1. Rekisteriseloste

Henkilötietolain (523/1999) 10 §:n mukainen rekisteriseloste

2. Rekisterin pitäjän nimi ja osoite

Pohjois-Karjalan ammattikorkeakoulu
Luovien alojen keskus, Pixoff
Länsikatu 15, 80110 Joensuu


3. Yhteyshenkilö

Rekisteriä koskeviin asioihin vastaa Jari Kupiainen, Sähköpostiosoite on suojattu roskapostiohjelmia vastaan, Javascript-tuen tulee olla päällä nähdäksesi osoitteen


4. Rekisterin nimi

Pixoff jäsenrekisteri

5. Tietojen käyttötarkoitus

Rekisterin tarkoituksena on ylläpitää suhteita Pixoffiin rekisteröityneisiin jäseniin ja saada heihin tarvittaessa yhteys esim. palvelussa tapahtuvista muutoksista tiedottaessa. Lisäksi rekisteriä pidetään, jotta jäsenien ja Pixoffin oikeudet sekä velvollisuudet voidaan toteuttaa. Tämän lisäksi käyttötarkoituksiin kuuluu henkilötietolain mukainen henkilötietojen käsittely verkkopalveluihin liittyviin tarkoituksiin ja tutkimustoimintaan. Lisäksi Pixoff ja/tai sen yhteistyökumppanit saattavat suunnata tiedotusta asiakastietojen perusteella Pixoffin viestimien ja palvelujen kautta luovuttamatta henkilötietoja ulkopuoliselle taholle.Palveluun rekisteröityneet jäsenet jättävät henkilö- ja yhteystietojaan palveluun myös yhteydenpitotarkoituksessa muihin käyttäjiin.

6. Rekisterin tietosisältö

Rekisteri sisältää seuraavat tiedot, joista kaikki eivät ole pakollisia täyttää tai näy julkisesti. Tähdellä merkityt tiedot näkyvät ainoastaan Pixoffin ylläpitäjille.

• kuva

• nimi *

• nimimerkki

• sukupuoli

• syntymäaika

• salasana * (tietokantaan kryptattu tieto, joka ei näy suoraan edes ylläpitäjille)

• Twitter-osoite

• Facebook-osoite

• sähköpostiosoite *

• paikkakunta

• kotisivujen osoite

• puhelinnumero *

• ammatti/työpaikka

• käyttäjän itsensä antamat lisätiedot

• esikuvani

• osaamisen ja mielenkiinnonkohteet

• koulutus

• käyttötilastoja *

• käyttäjän lataamat elokuvat

Pakollisia tietoja, jotka jokaisen jäsenen tulee täyttää ovat: nimimerkki, nimi, salasana, sukupuoli ja syntymäaika. Loput tiedot ovat vapaaehtoisia ja jäsen voi itse päättää antaako hän ne itsestään. Palveluun rekisteröitymättömät henkilöt näkevät jäsentiedoista ainoastaan henkilön kuvan ja nimimerkin.

7. Tietojen lähde

Tämän rekisterin tietoja saadaan asiakkaiden rekisteröityessä Pixoff–palveluun tai päivittäessään omia tietoja.

8. Tietojen luovutus

Rekisterinpitäjä ei luovuta käyttäjien henkilötietoja kolmansille osapuolille ilman käyttäjän lupaa, paitsi lain määräämissä tilanteissa viranomaisille. Pixoff voi luovuttaa kolmansille osapuolille käyttäjiä koskevia tietoja, joista yksittäinen käyttäjä ei ole tunnistettavissa.

9. Tietojen siirto EU:n tai ETA:n ulkopuolelle

Tietoja ei siirretä EU:n tai ETA:n ulkopuolelle.

10. Rekisterin suojaus

Henkilötiedot säilytetään luottamuksellisina. Pixoffin tietoverkko ja laitteisto, jolla rekisteri sijaitsee, on suojattu palomuurilla ja muin teknisin toimenpitein huomioiden toimenpiteiden aiheuttamat kustannukset. Henkilökohtaisen käyttäjäntunnuksen ja salasanan perusteella pystytään todentamaan kaikki ao. käyttäjän tekemät rekisteröitymistä ja kirjautumista vaativat toimet palvelussa. Käyttäjän identifioivaan tietoon (nimi, sähköpostiosoite) on pääsy vain Pixoffin ja sen palvelimen ylläpitäjillä, ellei käyttäjä ole oman valintansa kautta sallinut myös muiden palvelun käyttäjien näkevän kyseisiä tietoja. Pixoffin ja sen palvlimen ylläpitäjillä on salassapitovelvollisuus koskien asiakkaan palveluun ilmoittamia tietoja. Asiakastiedot poistetaan rekisteristä mahdollisimman pikaisesti heti, kun asiakas pyytää poistaa tietonsa.

Joensuu 16.6.2010